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【物流知识】仓库管理实践中梳理总结出来的心得
圣华物流 2021-02-25 10:15:41

【物流知识】仓库管理实践中梳理总结出来的心得

摘自网络




1. 衡量标准


管仓库,我们一定会思考一个问题,什么样的仓库才叫管得好,什么样叫管得不好?比如说库存准不准,发货是否及时等等,其实在我看来,有一个最简单的标准,抛开那些自动化仓库来讲,一般生产企业,第三方仓储企业和电商仓库,可以用这样一个标准先做一个衡量,我归纳为一句话:如果一个仓库管得好,老奶奶去配货也好找!如果一个仓库离开了谁,就玩不转了,不能说这个人有水平,离开他不行,如果他真的行,是能有方法把这个仓库梳理得相当有条理,把复杂的操作变得简单,这才叫管得好,管出了水平!


2. 做库存账


我到过全国很多的仓库,大多数都碰到这样的问题,就是太依赖老人,除了操作各种设备不谈,在配货环节只有老员工知道什么货在什么地方,所以这是因为仓库没有上仓库管理系统WMS的原因,完全是凭人的经验和记忆在管理。


上了系统就不一样了,什么货在什么地方,系统里清清楚楚。但用上仓库管理系统的仓库,慢慢也会有一些问题,就是人开始完全依赖系统了,仿佛系统是万能的,如果我问他们要点数据,他们都说系统里有,系统里有……一旦网络故障,或系统维护时,仓库什么作业都不能做了,这就是两个极端,要么完全依赖人,要么完全依赖系统!所以,不管我们是否有仓库管理系统,我们做一份库存账,库位账总是没有坏处的。


3. 管理须知


对于一个企业来讲,如果不知道赚了多少钱,以及钱用到哪里去了,肯定会有问题。那么管仓库也是如此,如果一年到头不知道仓库进了哪些货,出了哪些货,肯定算不上管得好。


管理者最起码要知道仓库有哪些货,每天的期初数和期末数,仓库有多少类型的库位,各有多少,每个库位的容积,已用了多少,还有多少没用,每个库位是否饱和,是否充分利用?每天做了哪些工作,工作量有多少?如果这多不知道,还管什么仓库呢?


4. 数据何来


每逢年底,很多人要写年终总结,其实要写好年终总结,就是要知道这一年的每一个月,我们都做了些什么,要知道全年的数据就要有每个月的数据,要有每个月的数据,就要有每天的数据,要有每天的数据,就是来之于我们每一条每个行为的记录。再一次强调一下,我们一年的数据从哪里来?从每个月的数据中来?每个月的数据从哪里来?从每一天的数据中来?每天的数据从哪里来?来自于我们每一次行为的记录!


5. 做流水账


年终总结的数据从哪里来,其实就是从流水账里来,我带团队的时候,我自己和团队都会做很多流水账:请假流水,设备物料采购流水,设备维修流水,物料领用流水,到货记录流水账,退货记录流水账,拣货单制作流水账,发货交接流水账,开关门记录流水账(保安一份,部门一份)……当然,最好还要有早会流水账(记录每天开的什么早会,讲的什么内容?)流水是不间断的,所以流水账不能间断,这样数据才能碰得上。


6. 学以致用


我对国学大师翟鸿淼老师的一句话,印象非常深刻,他说:不是学习没有用,而是你没有用,因为你没有用,所以你没有用。这里强调学习的东西本来是有作用的,但你没有去应用,运用,那你就在这个方面没有作为。


所以,我还是希望大家把学习的东西,能够应用起来,否则你听过再多的课,看过再多的分享也没有用。如果你明白了我说的“流水账”,并开始去记录一些仓库平时没有记录的数据时,那你也没有白学了。


7. 用好EXCEL


大家知道,我们工作中是离不开EXCEL的,不是说一定去用EXCEL解决系统可以解决的问题,而是EXCEL目前对任何一个仓库来讲,员工会不会用,能不能用好都会对工作效率带来很大的影响,比如我之前的很多创新,问题的解决,大多是离不开EXCEL的,就像我一直说的流水账,很多还是要用EXCEL进行统计,计算,分析……所以要学习EXCEL,以及养成EXCEL操作中的好习惯是非常有必要的,是的,你要让团队养成使用EXCEL时的一些好习惯。不用或不会用,你会把简单的事变得复杂;会用且用得好,你会把复杂的事变得简单,而且能打开你工作的思路!


8. 工作预报


我们做管理工作的时候,有几个关键词,一是计划;二是预计,三是实际,如果一个仓库不能知道预计到货工作量和预计发货工作量,就不会有合理的计划,其实,我们很多事情是可以去预计的,即便与实际有差距,但预计与不预计的结果是不一样的,也就是说管理者有没有预计意识这很重要。我们很多的仓库主管都会说一句,预计到货不准,什么叫预计到货不准,我们不是诸葛亮,毕竟是预计,我们是否预计与预计准与不准是两码事,有准备最起码比一点不去准备要好!


9. 工作进度


仓库管理者应当知道每天需要做哪些事外,还需要随时知道仓库所有工作进度情况,比如说截止到某个时间已经到达了多少送货车辆,哪些已经卸货完成,哪些正在卸货,还有多少车没有卸,卸好的货有多少已经验收,已经上架,已经入库,还有多少处于待验收,待上架状态……当天配货订单已经下来多少,已经打印了多少单,有多少已经拣货完成,有多少还没有拣,拣好的货有多少已经包装完毕,包装完毕的有多少已经和货运公司快递公司进行交接,还有多少没有交接等等,你都需要知道!怎么办呢?最简单的办法就是在你办公室里放两块白板,让各组各部门整点把工作进度汇报给你,然后你写在白板上。当然,也可以固定一个格式的报表,最好的方法就是让你的系统实现这一功能。


10. 做库位账


如果要知道仓库的库位空间利用情况,我们就需要做好“库位账”,估计很多人是第一次听说“库位账”,因为之前只听说过库存账,库位账其实就是记录一个仓库总共有哪些库位,什么库位放了什么货,放了多少.还有哪些库位是空闲的。


有人会问,区别在哪里,区别在于,库存账不会体现仓库库位的全部使用情况,而库位账一定是体现全部的库位,总共有多少库位,用了哪些库位,还有哪些库位没有用,空在哪里,可以反应出一个仓库的饱和情况,而库存账是反应不出来的。有了库位账,我们就可以做一个可视化的效果图,可以是平面的,还可以是立体的,反应仓库的存货情况和动态!



11. 仓库可视化


仓库可视化是仓库管理者能通过各种信息和数据,看出仓库所有存储货物的状态和各操作环节的工作进展情况,从而根据实际情况合理安排工作,协调资源进行调配,做到高效完成工作任务!仓库可视化,也是指通过各种方式方法,让任何人能一目了然的看出仓库的布局,规划情况,能迅速到达相应的区域,找到相应的位置,比如做各种看板就是方式之一。


12. 习惯画图


实现可视化的最简单的一个方法就是做好各种标识,而一个仓库最不应该缺少的标识就是这个仓库的平面图,平面图可以体现仓库的布局,场地的划分,体现哪里有货架,进出通道,以及标明货品的流向等等,对于一个楼层仓库,还应画出一个立体的效果图。当然,能用EXCEL,基于各种数据,做个实时的效果图那就更好了。

(未完待续)



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